PROCESADOR DE TEXTOS 2

PROCESADOR DE TEXTOS DE WORD

Los procesadores de textos constituyen una herramienta imprescindible para

la comunicaci´on escrita en la oficina, siendo su principal ventaja la de poder

modificar un escrito tantas veces como se quiera, sin tener que repetir todo

el proceso de escritura. El conocimiento de tal herramienta constituye una

condici´on necesaria para cualquier puesto de trabajo de oficina, administrativo,

secretariado, etc. Utilizamos procesadores de textos para preparar informes,

memorandos, curriculos, faxes, cartas, etc.

Hemos de diferenciar dos categor´ıas de herramientas que podr´ıan ser confundidas:

• Procesador de textos: Habitualmente pueden manejar texto con formato,

im´agenes, tablas, etc.

• Editores de textos: Solo manejan archivos de texto plano (texto sin formato,

s´olo caracteres)

Como cabe suponer, en el mercado encontramos varios procesadores de textos,

por lo que, en primer lugar, hemos de hablar de los criterios a tener en

cuenta para elegir uno u otro. Un primer criterio es el uso profesional o no

profesional que vamos a dar a tal herramienta:

• PROFESIONAL: Traductores, escritores, secretarias, peri´odicos, imprentas,

agencias de publicidad, etc. Los profesionales preferir´an programas m´as

completos que contemplen las funciones que ellos requieren.

• NO PROFESIONAL: Los usuarios que no busquen un procesador de textos

para el desarrollo de su profesi´on elegir´an un programa sencillo de

utilizar.

Por otro lado, diferentes profesiones tienen diferentes necesidades y por tanto

podr´an elegir herramientas distintas:

• ADMINISTRATIVOS

– Correo personalizado (mailing)

– Peque˜nas funciones de bases de datos (clasificaci´on, ordenaci´on, etc.)

• ESCRITORES

– Diccionarios

– Ortograf´ıa

– Sin´onimos y ant´onimos

– Corrector gramatica

• PERIODISTAS

– Mezclar gr´aficos y texto

– Trabajar con varias columnas

 CARACTERISTICAS BASICAS DE UN

PROCESADOR DE TEXTOS:

MICROSOFT WORD

Comentaremos a continuaci´on algunas de las caracter´ısticas que resultan destacables

y habituales en los procesadores de textos, y de las cuales disfruta Microsoft

Word.

Previsualizaci´on: Esta opci´on proporciona una visi´on en pantalla de cual va

a ser el resultado impreso del documento.

WYSIWYG: Los procesadores de textos comunmente utilizados en la actualidad

disfrutan de esta caracter´ıstica, ”What You See Is What You Get? (Lo

que se ve es lo que se obtiene). Lo que se ve cuando se est´a trabajando es la

apariencia real del documento, de esta forma se ve lo que se va a obtener a

medida que se elabora. Con esta caracter´ıstica, la opci´on de previsualizaci´on

resulta menos necesaria.

Configuraci´on de p´aginas: Se puede personalizar el dise˜no de la p´agina

en lo que respecta a m´argenes, orientaci´on (horizontal o vertical), tama˜no del

papel, etc.

Insertar objetos: Es posible insertar una gran diversidad de objetos en un

documento: gr´aficos, im´agenes, tablas, comentarios (que no se ver´an en la impresi

on final), otros archivos, etc.

Gesti´on de documentos: La opci´on ”control de cambios” permite mantener

en un mismo fichero versiones sucesivas de un mismo documento. Cada cambio

realizado en el documento (inserci´on, eliminaci´on, formato, etc.) queda

registrado, juntamente con el nombre del revisor y posibles comentarios adicionales.

Cuando se comprueban los cambios realizados, se puede aceptar o

rechazar cada cambio, de forma individual o globalmente.

. FUNCIONES DE UN PROCESADOR DE TEXTOS: MICROSOFTWORD31

Proteger documento: Esta opci´on permite dise˜nar formularios. La persona

encargada del dise˜no puede, mediante esta opci´on, bloquear la modificaci´on de

la plantilla del formulario, dejando libres solo los campos que el usuario deber´a

rellenar.

Indices: De manera pr´acticamente autom´atica podemos crear ´ındices y tablas

de referencias cruzadas.

Subdocumentos: Microsoft Word permite crear un ”documento maestro”

(contenedor) para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un

documento maestro sirve para organizar un documento que tiene muchas partes,

como un libro con varios cap´ıtulos, etc.

Herramientas del lenguaje: Se incluyen m´ultiples herramientas dependientes

del lenguaje: correctores ortogr´aficos, sint´actico, gramatical, b´usqueda de

sin´onimos, etc.

Macros: A una acci´on o un conjunto de acciones que se realicen con frecuencia

se les puede asignar un nombre de macro, con lo cual podemos automatizar las

tareas repetitivas y trabajar de una manera m´as eficiente.

 FUNCIONES DE UN PROCESADOR DE

TEXTOS: MICROSOFT WORD

Esta herramienta presenta varios men´us que implementan las distintas funciones

requeridas para el tratamiento de textos. Los men´us que se ofrecen en la interfaz

de usuario son los siguientes:

• Archivo

• Edici´on

• Ver

• Insertar

• Formato

• Herramientas

• Tablas

• Ventana

• Ayuda

Archivo. Implementa funciones que manejan el documento como un todo:

Abrir, Nuevo, Guardar, Imprimir, etc.

Edici´on. Funciones que incorpora cualquier editor de textos: Copiar, Pegar,

Buscar, Reemplazar, Seleccionar todo, etc.

Ver. Funciones que modifican la interfaz del usuario (no modifican el documento):

Tipo de dise˜no (normal, impresi´on, etc.), Ver encabezado y pie de

p´agina, Barras de herramientas, Zoom, etc.

Insertar. Insertar objetos y textos especiales: Im´agenes, Gr´aficos, Tablas,

Comentarios, Fecha y hora, S´ımbolos, etc.

Formato. Modificar formato de texto y formato de p´arrafo: Fuente, P´arrafo,

Numeraci´on y vi˜netas, Columnas, Cambiar may´usculas/min´usculas, etc.

Herramientas. Otras herramientas que no encajan en los men´us anteriores:

Ortograf´ıa y gram´atica, Control de cambios, Proteger documento, Cartas y

correspondencia, Macros, Opciones WORD, etc.

Tablas. Manejo de tablas: Insertar, Eliminar, Combinar celdas, Ordenar,

F´ormulas, etc.

Ventana. Otras opciones para modificar la interfaz al nivel de ventanas (no

modifican el documento): Nueva ventana, Dividir, Comparar en paralelo, etc