PROCESADOR DE TEXTOS 1

PROCESADOR DE  TEXTOS

·         Los procesadores de textos son herramientas de software diseñadas para crear y administrar documentos de texto en una computadora, reemplazando las tareas asociadas con una máquina de escribir.

• Los Procesadores de Textos proveen herramientas para Crear, Editar y Formatear documentos basados en textos.

• Se pueden crear cualquier tipo de documento de texto, desde una carta hasta un libro completo.

Conceptos

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Entre muchas de sus características podemos mencionar las siguientes:

• Se puede escribir todo un documento de varias páginas de una sola vez para luego darle formato a todo lo digitado, o viceversa, a medida que se escribe se pueden activar funciones para darle el formato y estilo respectivo.

• Luego de que se digitó por ejemplo, se pueden hacer modificaciones al contenido, tales como: Incrustar imágenes, mover o duplicar bloques de texto completo, ya sea en el mismo documento, entre una hoja y otra o entre diferentes documentos, inclusive intercambiar información con otros programas.

• Se puede reemplazar o cambiar en todo el documento palabras o frases repetidas por otro contenido con suma rapidez. Por ejemplo: En un documento de 100 páginas se puede reemplazar la palabra turbio que se repite 55 veces por la palabra sucio , en forma rápida y sencilla.

Características

·  Características

• Mientras se está digitando un documento, se pueden hacer modificaciones en la marcha, sin perder tiempo ni papel.

• Si luego de haber digitado todo un documento y no nos gusta el resultado final, se pueden hacer cambios ya sea en el estilo, tipos, tamaños y colores de letras, etc.

• Se puede hacer correcciones ortográficas rápidamente en el documento, ya sea mientras se escribe o al final de haber escrito toda la información.

• Se pueden hacer documentos que sirvan como plantillas, como por ejemplo: Memos, cartas y oficios múltiples, circulares o formatos personalizados, etc., de este modo, sólo se cambiarán algunos datos como nombres, fechas, números, etc. y el grueso del contenido se mantiene inalterable.

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Todos los programas de procesador de textos incluyen un grupo de funciones básicas:

• La función insertar coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar del documento.

• La función copiar duplica la sección indicada del documento.

• La función borrar elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o imágenes.

• La función pegar inserta material que fue removido o copiado de otras partes de un documento.

• La función de formato se usa para el diseño del documento, especificando la página, el margen, el tamaño del margen y aplicando características de diseño específicas, como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y lo que va remarcado.

Funciones

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La función de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o frases específicas dentro del documento y las substituye por otras.

• La función de columna y tabla permite crear, manipular y dar formato a las columnas y tablas.

• La función para fusionar correo genera cartas y documentos predeterminados y los almacena en una tabla o base de datos.

• La función para administrar archivos almacena, accede, mueve y elimina los archivos de la computadora.

• La función de impresión genera una copia en papel de un archivo almacenado electrónicamente en la computadora.

Funciones

·  Bondades

• Dentro de la amplia gama de bondades de los procesadores de texto, podemos mencionar, entre otros:

• Se puede verificar la ortografía , buscar sinónimos , buscar palabras.

• Modificar con rapidez y cuántas veces se quiera los contenidos como: textos, imágenes, párrafos; entre hojas o entre documentos diferentes.

• Hacer modificaciones en la marcha de lo digitado sin desperdiciar papel ni tiempo.

·  Bondades

• Se pueden cambiar los estilos , pudiendo presentar un mismo documento en diferentes estilos.

• Se pueden hacer previsualizaciones , sin necesidad de imprimirlo, para echar un vistazo al documento y tener una idea clara de cómo será el resultado final al sacarlo por la impresora.

• Crear documentos que servirán como plantillas para otros documentos similares, de este modo sólo se cambiarán algunos datos (oficios múltiples, memos, proyectos, entre otros).

·  Tendencias Futuras

• Integración de los procesadores de texto con otros programas.

• Mayor uso de procesadores de texto de código abierto (software libre).

• Procesadores de texto que permitan su personalización.

• Facilitar el uso de los procesadores de texto.

• Mejora en la combinación de procesadores de texto con sistemas de reconocimiento de voz.

• Mejora en los procesadores de texto on line.

• Mejora en capacidad para realizar traducciones.

• Permitir combinar varias versiones de un documento en una sola versión.